Dokumenty
Dokumenty notarialne
Dokonanie czynności notarialnej wymaga wcześniejszego przygotowania odpowiednich dokumentów. Ich zakres zależy od rodzaju sprawy, stanu prawnego oraz indywidualnej sytuacji stron.
Poniżej przedstawiamy ogólne wskazówki dotyczące najczęściej sporządzanych aktów notarialnych.
Uwaga: Każda sprawa może wymagać dodatkowych dokumentów.
Zawsze zachęcamy do kontaktu z kancelarią przed wizytą w celu potwierdzenia aktualnej listy wymaganych dokumentów.
Umowa sprzedaży
◦ dokument potwierdzający tożsamość stron (dowód osobisty)
◦ dokument potwierdzający tytuł własności (np. akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)
◦ wypis z rejestru gruntów (i wyrys z mapy ewidencyjnej jeśli działka ma być założona nowa księga wieczysta) ze Starostwa – Wydział Geodezji,
◦ zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego z Urzędu Miasta/Gminy, a jeżeli nie ma planu zagospodarowania – zaświadczenie o braku planu – z Urzędu Miasta/Gminy,
◦ zaświadczenie o rewitalizacji z Urzędu Miasta/Gminy,
◦ zaświadczenie o planie urządzania lasu ze Starostwa,
◦ zaświadczenie o braku osób zameldowanych z Urzędu Miasta/Gminy,
◦ świadectwo charakterystyki energetycznej budynku.
Jeżeli przedmiotem aktu mają być udziały w działkach drogowych, powyższe dokumenty powinny obejmować także wszystkie działki drogowe, w razie braku pewności co do dostępu działki do drogi publicznej można złożyć wniosek do Urzędu Miasta/Gminy o wydanie zaświadczenia w tym zakresie.
Umowa o dożywocie
◦ dokumenty tożsamości stron
◦ dokument potwierdzający własność nieruchomości
◦ numer księgi wieczystej
◦ ustalenie zakresu świadczeń na rzecz dożywotnika
Zakres obowiązków stron ustalany jest indywidualnie i wymaga dokładnego omówienia.
Umowa deweloperska
◦ dokumenty tożsamości stron
◦ dokumenty dewelopera (np. odpis z KRS, dokumentacja inwestycji)
◦ prospekt informacyjny przedsięwzięcia
◦ projekt umowy
Ze względu na złożoność inwestycji wymagane dokumenty mogą się różnić.
Umowa majątkowa małżeńska (intercyza)
◦ dokumenty tożsamości małżonków
◦ odpis aktu małżeństwa (jeśli został zawarty wcześniej)
Zakres umowy (np. rozdzielność majątkowa) ustalany jest indywidualnie.
Umowa o zrzeczenie się dziedziczenia
◦ dokumenty tożsamości stron
◦ dane spadkodawcy i osoby zrzekającej się
◦ ewentualne dokumenty rodzinne (np. akty stanu cywilnego)
Umowa wymaga udziału obu stron i ma istotne skutki prawne.
Testament
◦ dokument tożsamości
◦ dane osób powoływanych do spadku
Treść testamentu powinna być dostosowana do indywidualnej sytuacji — warto ją wcześniej skonsultować.
Umowa spółki
◦ dokumenty tożsamości wspólników
◦ dane spółki (nazwa, siedziba, przedmiot działalności)
◦ projekt umowy spółki
◦ wysokość kapitału zakładowego (jeśli dotyczy)
W zależności od rodzaju spółki wymagania mogą się różnić.
Pełnomocnictwo
◦ dokument tożsamości mocodawcy
◦ dane pełnomocnika
◦ określenie zakresu pełnomocnictwa
Zakres pełnomocnictwa powinien być precyzyjnie określony.
Umowa darowizny
◦ dokument potwierdzający tożsamość stron (dowód osobisty)
◦ dokument potwierdzający tytuł własności (np. akt notarialny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia)
◦ wypis z rejestru gruntów (i wyrys z mapy ewidencyjnej jeśli działka ma być założona nowa księga wieczysta) ze Starostwa – Wydział Geodezji,
◦ zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego z Urzędu Miasta/Gminy, a jeżeli nie ma planu zagospodarowania – zaświadczenie o braku planu – z Urzędu Miasta/Gminy.
Dokumenty
Kontakt z kancelarią
Zakres wymaganych dokumentów może różnić się w zależności od konkretnej sprawy.
Zalecamy wcześniejszy kontakt z kancelarią, aby:
- potwierdzić listę dokumentów
- ustalić szczegóły czynności
- uniknąć konieczności ponownej wizyty